Wir legen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Sämtliche (Web-)Aktivitäten durch uns erfolgen auf der Grundlage der Vorgaben der Europäischen Union (insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Die folgenden Informationen sollen Ihnen entsprechend der gesetzlichen Vorgaben (Art. 12 ff. DSGVO) einen Überblick darüber geben, wie Ihre Daten bei der Nutzung unserer Webseite und beim Besuch der Henri-Nannen-Schule verwendet werden und welche Rechte Sie als betroffene Person haben.

1. Wer ist für die Verarbeitung meiner Daten verantwortlich?

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Besucher im Zuge der Nutzung unserer Webseite(n) oder als Teilnehmer an einem der jährigen Lehrgänge ist die Henri-Nannen-Schule Gruner+Jahr/Die ZEIT GmbH, Am Baumwall 11, 20459 Hamburg, E-Mail: datenschutz@guj.de verantwortlich im Sinne des Datenschutzes.

Den Datenschutzbeauftragten der Henri-Nannen-Schule erreichen Sie unter der genannten Postadresse mit dem Zusatz „An den Datenschutzbeauftragten“ oder unter der genannten E-Mail-Adresse und der Angabe, dass Sie sich auf die Henri-Nannen-Schule beziehen.

2. Zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Unsere Webseite verarbeitet Daten zu den im Folgenden geschilderten Zwecken als Informationsplattform, als Bewerbungsplattform und als Möglichkeit mit uns in Kontakt zu treten. Daten werden insofern auch verarbeitet, um diese Zwecke sicherzustellen.

2.1 Informationsplattform

Auf unserer Webseite können Sie Informationen durch Texte und Videos über die Henri-Nannen-Schule, unsere Lehrgänge und uns betreffende Veranstaltungen oder Angebote erhalten.

Hierzu verwenden wir Ihre IP-Adresse, um die Webseite technisch ausspielen zu können.

Diese Daten werden gem. Art. 6 (1) f DSGVO verarbeitet, wobei unser berechtigtes Interesse im funktionsfähigen Betrieb einer Informationsplattform über unsere Schule besteht. Die hierfür verarbeiteten Daten beschränken sich auf die technisch Notwendigen.

2.2 Videos

Zu einigen Themen und Artikeln gibt es auf unserer Webseite auch Videos. Diese hosten wir beim Dienstleister Vimeo und binden sie über einen iFrame ein. Wenn Sie auf unserer Seite unterwegs sind werden zur Darstellung und zum Abspielen der Videos Ihre IP-Adresse sowie die weiteren unter Ziffer 3 beschriebenen Daten.

2.3 Technische Bereitstellung und Sicherheit

Uns liegt viel an der Funktionsfähigkeit unserer Webseite. Wir verwenden entsprechend die IP-Adresse von Webseitenbenutzern auch, um ggf. Angriffsmuster zu erkennen, Schaden an Webseite oder Datenbank zu verhindern und die Sicherheit unserer Informationen, insbesondere der Bewerber- und Absolventendatenbank zu gewährleisten.

Die Verwendung der IP Adresse zu diesem Zweck erfolgt gem. Art. 6 (1) f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der fortgesetzten Funktionsfähigkeit unserer Webseite sowie der Sicherheit der uns anvertrauten Daten.

3. Welche Daten werden erfasst?

Für die Zwecke des Webseitenbetriebs (2.1, 2.2, und 2.3) verarbeiten wir die IP-Adresse des aufrufenden Browsers bzw. des Endgeräts. Bei einer IP-Adresse handelt es sich für uns nicht unmittelbar für ein personenbezogenes Datum. Sie kann nur mittels Zusatzwissen personenbezogen werden, etwa wenn sich jemand einlogged oder wenn Ihr Provider die Daten Ihrem Anschluss zuordnet. Ohne ein solches Zusatzwissen, ist die IP für uns nicht personenbezogen. Neben der IP-Adresse werden regelmäßig weitere, technisch erforderliche Daten verarbeitet wie Browser, Browserversion, Zeitzone, Auflösung des Bildschirms und des Rechners, etc.

Diese Daten verwenden wir nicht aktiv und zu keinen weiteren als den oben beschriebenen Zwecken. Sie fallen vielmehr technisch bedingt stets an.

3.1 Welche Cookies werden eingesetzt?

Wir setzen auf unserer Webseite keine Cookies, Pixel, Beacons oder ähnliche Technologien ein, mittels derer wir Nutzungen unserer Webseite nachverfolgen würden.

4. Wer bekommt meine Daten?

Wir betreiben keinen Adresshandel oder verwenden Daten zu anderen, als den oben genannten Zwecken.

Aber es gibt Dinge, die andere besser können als wir. Deshalb setzen wir gelegentlich Dienstleister ein, die auch Zugriff auf personenbezogene Daten bekommen können. In diesen Fällen stellen wir vertraglich gem. Art. 28 DSGVO sicher, dass diese Dienstleister Ihre Daten allein auf Weisung und in der durch uns festgelegten Weise verwenden.

Die in dieser Art und Weise verpflichteten Dienstleister sind Vimeo (und verbundene Unternehmen) und ein technischer IT-Dienstleister, der unsere Webseite hosted.

5. Dauer der Speicherung oder Kriterien zur Festlegung dieser Dauer

Ihre für die Zwecke der Funktionsfähigkeit der Webseite erhobenen Daten (IP Adressen) werden sieben Tage gespeichert und dann gelöscht. Diese Frist bestimmt sich nach den Handlungszeiträumen, die Störfälle und ähnliche Ausfälle normalerweise einnehmen.

6. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten

Sie haben das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten (siehe oben unter Ziffer 2) zu erheben, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (vgl. Art. 21 DSGVO). Das bedeutet, Sie können beim Vorliegen der Voraussetzungen die Datenverarbeitung unterbinden. Ziffer 6 oben gilt entsprechend.

7. Welche Datenschutzrechte habe ich?

Zusätzlich zu Ihren Rechten gem. Ziffer 6, haben Sie jederzeit das Recht auf Auskunft über die bei uns zu Ihrer Person gespeicherten persönlichen Daten. Sollten Daten über Ihre Person falsch oder nicht mehr aktuell sein, haben Sie das Recht, deren Berichtigung zu verlangen. Sie haben außerdem das Recht, die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten nach Maßgabe von Art. 17 bzw. Art. 18 DSGVO zu verlangen.

Wenn Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf ist an die Firma zu richten unter der nach Ziffer 1 genannten Kontaktadresse.

Daneben haben Sie die Möglichkeit, sich an eine Datenschutzbehörde zu wenden und dort Beschwerde einzureichen, wobei wir es zu schätzen wüssten, wenn Sie sich zunächst an den Datenschutzbeauftragten wenden (datenschutz@guj.de), und wir gemeinsam im Unternehmen nach einer Lösung suchen.

Stand der Datenschutzhinweise: August 2021